InStorage Group
System StorageBook dla operatorów self storage Od rezerwacji do rozliczeń Self-service i moduły dodatkowe

Zarządzaj self storage w systemie StorageBook

StorageBook porządkuje cały proces operatora: lokalizacje, boksy i planner, rezerwacje, CRM, umowy i podpisy, płatności, faktury, KSeF, saldo klienta, panel klienta, raporty i moduły dodatkowe.

Porozmawiajmy o wdrożeniu Zobacz zakres systemu
Panel operatora StorageBook

System ułożony procesem, nie listą przypadkowych funkcji

To narzędzie do codziennej pracy operatora: od konfiguracji obiektu i sprzedaży, przez formalności, aż po rozliczenia, dostęp do boksów i analitykę.

Lokalizacje, boksy i planner

Obiekt konfigurujesz na realnym planie, nie w chaosie tabel

Dodajesz lokalizacje, rozmiary boksów, boksy, cenniki i plan obiektu. Planner obsługuje piętra, siatkę, zoom, kolizje i synchronizację statusów, więc sprzedaż i operacje pracują na tych samych danych.

  • Lokalizacje, rozmiary boksów, boksy i statusy początkowe
  • Planner z piętrami, siatką, zoomem i kontrolą kolizji
  • Gotowość do importów CSV i startu nowej lokalizacji
Planner obiektu i mapa boksów w systemie StorageBook
Klienci, leady i sprzedaż

CRM i sprzedaż w jednym przepływie

Baza klientów obejmuje leady, tagi, historię najmu, dokumenty i rozliczenia. Operator może tworzyć rezerwacje bez wychodzenia z panelu i prowadzić klienta od pierwszego kontaktu do aktywnego najmu.

  • Klienci, leady, tagi i historia ustaleń w jednym miejscu
  • Rezerwacje z panelu operatora oraz wybór boksu z listy lub planera
  • Wgląd w dokumenty klienta, płatności i saldo przed kontaktem
Lista klientów i CRM w systemie StorageBook
Promocje i scenariusze sprzedażowe

Promocje, warunki handlowe i linki rezerwacyjne

System pozwala definiować promocje i warunki handlowe oraz przygotowywać bezpośrednie linki do formularza rezerwacyjnego dla konkretnej kampanii albo scenariusza sprzedaży.

  • Promocje i warunki handlowe analizowane później w raportach
  • Link rezerwacyjny do konkretnej oferty lub kampanii
  • Spójność cen, statusów i procesu sprzedaży
Promocje i scenariusze sprzedażowe w systemie StorageBook

Jak wygląda realny obieg pracy

System spina operację operatora w jednej ścieżce, zamiast rozrzucać ją po osobnych narzędziach.

1

Start i konfiguracja

Dane firmy, branding, dokumenty prawne, lokalizacje, boksy, cenniki i gotowość do sprzedaży.

2

Rezerwacja i sprzedaż

Rezerwacja z panelu, wybór boksu, klient, forma płatności i przejście do aktywnego najmu.

3

Umowa i podpis

Wzory dokumentów, placeholdery, link do podpisu klienta, podpis operatora i finalny PDF.

4

Rozliczenia

Faktury, korekty, płatności, kaucje, należności, saldo, KSeF i rozliczenia cykliczne.

5

Obsługa po starcie

Panel klienta, dostęp do boksu, raporty KPI, eksporty CSV/XLSX i pytania do AI o dane operatora.

Pełny zakres systemu dla operatora

Kluczowe moduły, które domykają sprzedaż, formalności, rozliczenia, self-service i integracje.

✍️

Umowy i podpisy

Wzory umów i aneksów, placeholdery, obieg podpisu klienta i operatora oraz finalne PDF-y.

💳

Płatności i dokumenty

Faktury, korekty, alokacje płatności, kaucje, należności i saldo klienta w jednym obiegu.

🏢

KSeF i rozliczenia B2B

Obsługa kanału KSeF dla dokumentów firmowych przy aktywnej konfiguracji operatora.

📅

Subskrypcje i czynsze

Płatności cykliczne, harmonogramy, indeksacja i podwyżki jednej umowy, grupy lub całego widoku.

🔌

Media i rozliczenia dodatkowe

Liczniki lokalizacji, boksów i rezerwacji, odczyty, stawki oraz dodatkowe rozliczenia.

👤

Panel klienta

Self-service dla klienta: boksy, płatności, faktury, dokumenty i status najmu bez zbędnej wymiany maili.

🔐

Integracje i moduły dodatkowe

Aktywacja dodatkowych funkcji i integracji, takich jak kontrola dostępu, SMTP, płatności, ubezpieczenia i inne aplikacje.

📊

Raporty i AI

Dashboard KPI, raporty operacyjne, eksporty CSV/XLSX oraz pytania do AI o dane operatora.

Chcesz zobaczyć, jak to działa u Ciebie?

Wyślij wiadomość. Wrócimy z informacją o wdrożeniu i dopasowaniu systemu StorageBook do Twojego obiektu.