Zarządzaj self storage w systemie StorageBook
StorageBook porządkuje cały proces operatora: lokalizacje, boksy i planner, rezerwacje, CRM, umowy i podpisy, płatności, faktury, KSeF, saldo klienta, panel klienta, raporty i moduły dodatkowe.
System ułożony procesem, nie listą przypadkowych funkcji
To narzędzie do codziennej pracy operatora: od konfiguracji obiektu i sprzedaży, przez formalności, aż po rozliczenia, dostęp do boksów i analitykę.
Obiekt konfigurujesz na realnym planie, nie w chaosie tabel
Dodajesz lokalizacje, rozmiary boksów, boksy, cenniki i plan obiektu. Planner obsługuje piętra, siatkę, zoom, kolizje i synchronizację statusów, więc sprzedaż i operacje pracują na tych samych danych.
- Lokalizacje, rozmiary boksów, boksy i statusy początkowe
- Planner z piętrami, siatką, zoomem i kontrolą kolizji
- Gotowość do importów CSV i startu nowej lokalizacji
CRM i sprzedaż w jednym przepływie
Baza klientów obejmuje leady, tagi, historię najmu, dokumenty i rozliczenia. Operator może tworzyć rezerwacje bez wychodzenia z panelu i prowadzić klienta od pierwszego kontaktu do aktywnego najmu.
- Klienci, leady, tagi i historia ustaleń w jednym miejscu
- Rezerwacje z panelu operatora oraz wybór boksu z listy lub planera
- Wgląd w dokumenty klienta, płatności i saldo przed kontaktem
Promocje, warunki handlowe i linki rezerwacyjne
System pozwala definiować promocje i warunki handlowe oraz przygotowywać bezpośrednie linki do formularza rezerwacyjnego dla konkretnej kampanii albo scenariusza sprzedaży.
- Promocje i warunki handlowe analizowane później w raportach
- Link rezerwacyjny do konkretnej oferty lub kampanii
- Spójność cen, statusów i procesu sprzedaży
Jak wygląda realny obieg pracy
System spina operację operatora w jednej ścieżce, zamiast rozrzucać ją po osobnych narzędziach.
Start i konfiguracja
Dane firmy, branding, dokumenty prawne, lokalizacje, boksy, cenniki i gotowość do sprzedaży.
Rezerwacja i sprzedaż
Rezerwacja z panelu, wybór boksu, klient, forma płatności i przejście do aktywnego najmu.
Umowa i podpis
Wzory dokumentów, placeholdery, link do podpisu klienta, podpis operatora i finalny PDF.
Rozliczenia
Faktury, korekty, płatności, kaucje, należności, saldo, KSeF i rozliczenia cykliczne.
Obsługa po starcie
Panel klienta, dostęp do boksu, raporty KPI, eksporty CSV/XLSX i pytania do AI o dane operatora.
Pełny zakres systemu dla operatora
Kluczowe moduły, które domykają sprzedaż, formalności, rozliczenia, self-service i integracje.
Umowy i podpisy
Wzory umów i aneksów, placeholdery, obieg podpisu klienta i operatora oraz finalne PDF-y.
Płatności i dokumenty
Faktury, korekty, alokacje płatności, kaucje, należności i saldo klienta w jednym obiegu.
KSeF i rozliczenia B2B
Obsługa kanału KSeF dla dokumentów firmowych przy aktywnej konfiguracji operatora.
Subskrypcje i czynsze
Płatności cykliczne, harmonogramy, indeksacja i podwyżki jednej umowy, grupy lub całego widoku.
Media i rozliczenia dodatkowe
Liczniki lokalizacji, boksów i rezerwacji, odczyty, stawki oraz dodatkowe rozliczenia.
Panel klienta
Self-service dla klienta: boksy, płatności, faktury, dokumenty i status najmu bez zbędnej wymiany maili.
Integracje i moduły dodatkowe
Aktywacja dodatkowych funkcji i integracji, takich jak kontrola dostępu, SMTP, płatności, ubezpieczenia i inne aplikacje.
Raporty i AI
Dashboard KPI, raporty operacyjne, eksporty CSV/XLSX oraz pytania do AI o dane operatora.
Chcesz zobaczyć, jak to działa u Ciebie?
Wyślij wiadomość. Wrócimy z informacją o wdrożeniu i dopasowaniu systemu StorageBook do Twojego obiektu.